Как все успевать — ваш личный тайм-менеджмент ! | Ваше Очаровательное Лицо
Главная ›
04.05.2010
Как часто возникает вопрос о нехватке времени! Мы торопимся, делаем кучу дел одновременно, везде опаздываем, находимся в состоянии стресса и сожалеем, что в сутках всего 24 часа!
А ведь есть люди, которые все успевают! И выглядят они прекрасно, и с личной жизнью у них все в порядке! Как же им это удается? Может быть, они владеют каким-то таинственным секретом, который позволяет им быть в нужное время в нужном месте?
Советов о том, как организовать свою жизнь, существует великое множество, на всех не угодишь, и, разумеется, у всех свои дела, проблемы, временные затраты, свои представления о времени, собственные требования к себе. Есть даже наука, отвечающая за планирование времени – тайм-менеджмент. Именно он определяет общие универсальные принципы, позволяющие систематизировать временные затраты наиболее благоприятно именно для Вас!
Вот вкратце эти правила, они четко, конкретно и понятно приведенные в книге Роберта Э.Диттмера «151 идея как управлять своим временем», книгу можно скачать здесь. — Начните день с вечера (лягте спать вовремя и хорошо выспитесь);— Изучите свои временные затраты; — Выявите источники утечки времени; — Выделите свои проблемные области; — Наметьте четкие личные и семейные цели и запишите их; — Помните о принципе Парето (80%-20%);— Расставьте приоритеты; — Не загружайте себя на 100% и выполняйте работу на 120%;— Правильно организуйте Ваше рабочее место;— Назначьте часы для встреч;— Убедитесь, что компьютер и Интернет работают оперативно;— Освойте правильную работу с электронной почтой, используйте борьбу со спамом и антивирусную защиту; обновляйте программное обеспечение, организуйте удобную систему папок, запишитесь на компьютерные курсы, чтобы приобрести новые навыки; — Посещайте только важные совещания;— Контролируйте общение с другими людьми; — Не выслушивайте «военных историй»;— Учитесь говорить «нет»; — Учитесь делегировать полномочия: цените профессионализм и сильные стороны ваших сотрудников;— Если это стоит в вашем списке дел — сделайте это;— Согласитесь это сделать или передайте дело другому — Научитесь говорить: «Это не моя работа, парень!»— Преодолейте страх перед неведомым; — Не бойтесь, что у вас недостаточно знаний;— Если вам неинтересно — заинтересуйтесь; — Если вам не нравится задание, выполните его и забудьте о нем;— Учитывайте несколько задач, планируя поездку:— Используйте время путешествия для учебы, для общения, для отдыха, для подготовки, для чтения;— Убедитесь, что у вас есть время на личную жизнь;— Планируйте отдых в течение дня, делайте краткие перерывы;— Не переутомляйтесь;— Записывайтесь к стоматологу и другим врачам заранее, и на раннее утро;— Походы в магазины: закупайте сразу помногу;— Наведите порядок в шкафу;— Вознаграждайте себя;— Телевизор крадет ваше время!;— Ограничьте просмотр телевизора детьми;— Ограничьте доступ детей в Интернет;— Не проверяйте каждый день свои счета;— Планируйте отпуск — и берите его!
— Старайтесь жить ближе к месту работы!
Кроме того, нужно знать свои биоритмы, и строить день в соответствии с ними! Тогда Вы будете меньше уставать, и больше успевать!
Как все успевать — ваш личный тайм-менеджмент ! Ссылка на основную публикацию 
